Orientations pour écrire des rapports
Dès le démarrage du projet, vous devez savoir quand vous devez présenter vos rapports. En général, c’est tous les six mois mais cela dépend de la durée du projet.
Assurez-vous de réserver du temps à l’avance pour préparer les rapports afin de pouvoir les présenter rapidement et sans retard.
Un retard dans la présentation des rapports peut se traduire par un report des financements suivants. Cela peut également entacher la relation de confiance avec vos donateurs et créer des tensions inutiles.
Dès le départ, établissez un système de collecte des informations que vous voulez inclure dans le rapport. Cela peut être très simple, comme un calendrier des activités avec des notes sur le travail réalisé.
Vous pouvez aussi tirer des informations utiles des réunions de l’équipe porteuse du projet, au cours desquelles vous discutez des progrès accomplis, vous prenez des notes sur les réalisations effectuées et vous abordez les problèmes qui se présentent.
Pour que le rapport ait un caractère plus collectif, pourquoi ne pas organiser une réunion d’évaluation plus importante, avec certains bénéficiaires, des membres de la communauté et des bénévoles afin d’inclure également leurs commentaires et réactions.
Souvenez-vous qu’il vous faudra fournir un rapport financier et un descriptif et qu’ils doivent être cohérents entre eux. En d’autres mots, ce que vous décrivez dans votre rapport descriptif doit clairement renvoyer au rapport financier et vice-versa.
Bonne chance!
Assurez-vous de réserver du temps à l’avance pour préparer les rapports afin de pouvoir les présenter rapidement et sans retard.
Un retard dans la présentation des rapports peut se traduire par un report des financements suivants. Cela peut également entacher la relation de confiance avec vos donateurs et créer des tensions inutiles.
Dès le départ, établissez un système de collecte des informations que vous voulez inclure dans le rapport. Cela peut être très simple, comme un calendrier des activités avec des notes sur le travail réalisé.
Vous pouvez aussi tirer des informations utiles des réunions de l’équipe porteuse du projet, au cours desquelles vous discutez des progrès accomplis, vous prenez des notes sur les réalisations effectuées et vous abordez les problèmes qui se présentent.
Pour que le rapport ait un caractère plus collectif, pourquoi ne pas organiser une réunion d’évaluation plus importante, avec certains bénéficiaires, des membres de la communauté et des bénévoles afin d’inclure également leurs commentaires et réactions.
Souvenez-vous qu’il vous faudra fournir un rapport financier et un descriptif et qu’ils doivent être cohérents entre eux. En d’autres mots, ce que vous décrivez dans votre rapport descriptif doit clairement renvoyer au rapport financier et vice-versa.
Bonne chance!